Voor wie is AI-optimalisatie interessant?

Voor organisaties waar processen nog te veel handwerk vragen. Bijvoorbeeld als je:

  • Veel werkt met documenten, lijsten of systemen die niet met elkaar praten
  • Info uit het ene systeem moet halen om het in het andere in te voeren
  • Afhankelijk bent van Excel, notities of copy-paste
  • Tijd verliest aan zoeken, overtypen of checken
  • Processen beter wilt laten samenwerken, zonder nieuwe software aan te schaffen

Herkenbaar? Dan is AI-optimalisatie een slimme volgende stap.

Plan een kennismaking

Voorbeelden van AI procesoptimalisatie

  1. Automatisch gegevens verzamelen uit documenten
    Je ontvangt contracten, offertes of rapporten in pdf, Word of e-mail.
    AI haalt automatisch de juiste gegevens hieruit, zet ze in je systeem en markeert afwijkingen.
    Geen zoekwerk meer in 30 pagina’s tekst.
  2.  Informatie uit Excel direct verwerken in andere systemen
    Stel: je hebt een Excel met klantgegevens die je normaal handmatig invoert in een CRM of planningstool.
    AI leest de Excel, controleert de velden en zet de gegevens foutloos over.
    Geen dubbel werk meer, geen typfouten.
  3. Werkbonnen of registraties automatisch verwerken
    Van chauffeurs, monteurs, zorgmedewerkers of buitendienstteams.
    AI leest de bonnen, zet de gegevens in je systeem en archiveert het document.

Hoe gaan we te werk?

AI om het AI-en? Niet bij ons. Wij zetten het pas in als jij er écht beter van wordt.

Stap 1: Kennismaken & kansen ontdekken

Waar zit de winst? Wat kun je nu al slimmer doen?

Stap 2: Data & procescheck

Wat heb je al in huis en wat kan beter?

Stap 3: Pilot

We testen een of twee toepassingen met snel resultaat.

Stap 4: Optimaliseren & opschalen

Is het een succes? Dan bouwen we verder alleen waar het écht loont.

Stap 5: Doorlopend verbeteren

We blijven bijsturen, meten en meedenken. Zodat AI blijft doen waar het voor bedoeld is: jou helpen.

Waarom AI-optimalisatie met Webwijs?

We zijn nuchter, kritisch en doen niet aan AI-abracadabra.
Geen toolpaniek, geen gouden bergen. Wel:

    Oplossingen die echt tijd besparen
  • Een aanpak zonder poespas
  • Heldere begeleiding en duidelijke taal
  • Slimme koppelingen met wat je al gebruikt

AI is voor veel organisaties nieuw. Voor ons is het inmiddels dagelijkse kost.
We laten je zien hoe je er vandaag al slimmer mee werkt.
Plan gratis adviesgesprek

Klaar met dubbel werk? Tijd om te stroomlijnen.

Wil jij af van dat geknip tussen Excel, mails en systemen?

Plan dan nu een gratis kennismaking in en ontdek hoe AI jouw processen écht laat samenwerken.

Heb je een vraag?

Wij hebben de meest gestelde vragen voor je op een rijtje gezet.

Wat is AI-procesoptimalisatie precies?
Het inzetten van AI om terugkerend werk te automatiseren, systemen slimmer te laten samenwerken en processen sneller te laten verlopen.
Voor welke processen is AI geschikt?
Voor alles wat herhaald wordt, voorspelbaar is of veel tijd kost: van rapportages en data-invoer tot documentanalyse en planningen.
Kan AI systemen aan elkaar koppelen?
Ja. AI kan informatie tussen tools uitwisselen, zodat jij niet meer hoeft te knippen, plakken of dubbel in te voeren.
Wat levert het me op?
Meer tijd, minder fouten, minder frustratie én beter overzicht in je processen.
Is het ingewikkeld om te starten?
Nee. Wij begeleiden je stap voor stap. Je hoeft geen AI-expert te zijn.
Hoe werkt documentanalyse met AI?
AI haalt automatisch de juiste info uit lange teksten. Denk aan contracten, notulen of beleidsstukken.
Kan AI data uit meerdere bronnen combineren?
Ja. Denk aan info uit Excel, CRM en e-mails die samenkomen in één overzicht of rapport.
Werkt het ook als processen nu vooral handmatig gaan?
Juist dan. AI kan veel overnemen én processen slimmer inrichten.