Sommige tradities moet je in ere houden. De traditie van Sint Christophorileen tot Oldehove ook. Maar hoe maak je een modern registratiesysteem en een goede site met eeuwenoude data? Het is ons gelukt (vraag niet hoe). Toch benieuwd hoe? Lees dan verder!
Nazaten data moderniseren voor Sint Christophorileen tot Oldehove
Wat is het Sint Christophorileen tot Oldehove?
Gerrijt van Belcum was een vooraanstaande rijke Leeuwarder burger. In 1480 (de Middeleeuwen!) stelde hij bij testament het Sint Christophorileen tot Oldehove in. Hij liet geld na aan zijn nazaten. Een stichting beheert zijn nalatenschap en biedt nazaten, onder bepaalde voorwaarden, de mogelijkheid een toelage (zogenaamde pensie) aan te vragen, waarmee ze een deel van hun universitaire studie kunnen bekostigen. Natuurlijk een fantastische organisatie! En een mooi doel: waar we bij Webwijs graag bij wilden helpen. Maar, technisch ook een hele uitdaging: omdat we werkten met data die voor moderne computers niet meer geschikt was.
Nieuwe website
Siegfried kwam bij ons met de vraag of we ook een website konden bouwen voor het Sint Christophorileen tot Oldehove. Enkel en alleen omdat ze vindbaar wilden zijn. Hier hebben we met Siegfried over gebrainstormd en mede op ons advies, kwamen we uiteindelijk tot een mooie volledige website met veel meer functionaliteit dan enkel een home. Zo biedt de website niet alleen de mogelijkheid voor nazaten om dingen terug te lezen, maar is het ook mogelijk om via de website een aanmeldingsformulier in te dienen voor een toelage vanuit de stichting.
Van MS DOS naar 2023
De data van het Sint Christophorileen tot Oldehove werd bijgehouden in MS DOS. Voor iedereen van Gen Z of jonger: dat is iets van vroeger. Probleem is dat moderne computers daar niks mee kunnen. Hoog tijd dus voor een upgrade. Vanuit Webwijs hebben we een nieuw online systeem gemaakt. We hebben de invoer van nazaten veel simpeler en overzichtelijker gemaakt. Daarnaast hebben we alle data vanuit de oude database overgeheveld naar de nieuwe database. Daarmee werd voorkomen dat de gegevens van zo’n 2300 personen met de hand moesten worden overgetikt.
Wij hebben de Webwijsgekkies een website en een personenadministratiesysteem laten bouwen. Bij de samenwerking en de eindresultaten komen, in willekeurige volgorde, de volgende woorden bij ons boven: Topkwaliteit, betrouwbaarheid, hele nuttige aanvullende adviezen, ontzorging, goede planning, afspraken nakomen, toegankelijkheid, kundigheid en bereidheid om mee te denken van medewerkers, klantvriendelijkheid, jovialiteit, gastvrijheid, perfecte nazorg.
Mogen we jou ook webwijs maken? We zitten vol frisse ideeën waar we jou graag verder mee helpen.
Daag ons uit