9.6
★★★★★
★★★★★

CBO Meilân: 17 websites makkelijk beheren

Opdrachtgever
CBO Meilân
Branche
Scholengemeenschap
CBO Meilân: 17 websites makkelijk beheren

Samen bloeien

Samen bloeien doe je bij CBO Meilân. CBO vormt een eenheid van 15 verschillende basisscholen in Friesland. Ze staan voor bijzonder (christelijk) onderwijs, geïnspireerd op de bijbel, geworteld in de christelijke traditie en de daaraan verbonden normen en waarden. Omdat de voorgaande websites van alle basisscholen losstaande sites waren met elk een andere huisstijl, werd het tijd voor eenheid. Met dit project klopte CBO Meilân bij ons aan de deur.

17!? websites

Voor CBO Meilân zijn wij niet aan de slag gegaan voor 1, 2 of 3 websites… het waren er maar liefst 17 stuks! Als je iets doet, doe het dan goed. Die mening delen wij met de stichting. Een flinke klus waar wij onze handen maar al te graag voor uit de mouwen staken. Het ging bij dit project om de hoofdwebsite voor de stichting, de websites voor 15 basisscholen en één website voor het zogenaamde ‘doe-lab’ (steampoint).

Delen?

CBO meilân websites

Marije de Boer, marketingmedewerker bij CBO Meilân is zeer blij met het eindresultaat en de samenwerking. “Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met Webwijs”, vertelt ze. “De toegankelijkheid waarmee contact kon worden gezocht werkte enorm prettig. Het persoonlijke contact is daarbij hetgeen dat de samenwerking echt super maakte.”

Vullen van de site

Naast het maken van de site, hebben wij ons ook beziggehouden met de eerste vulling ervan. We hebben de teksten van de oude site gekopieerd en naar de nieuwe site geplaatst. Zo werd de nieuwe site meteen gevuld. Ook hebben we hierbij een controleslag over de teksten gedaan en hebben we de afbeeldingen erbij geplaatst. Zo is de website een mooi geheel geworden.

CMS-training

Om de klant makkelijk aanpassingen te laten doen in de website, geven wij voor livegang altijd een CMS-training. Hier leren wij de klant hoe zij zelf teksten kunnen aanpassen en afbeeldingen kunnen toevoegen aan de website. Ook voor CBO Meilân hebben wij dit gedaan. Dit was wel een iets ander project dan anders. Dimer en Nico hebben namelijk niet even één training gegeven. Nee, ze zijn op elke school geweest, om zo op locatie iedereen goed te kunnen trainen en te begeleiden. “De door jullie gegeven CMS-training hebben wij als erg waardevol ervaren”, licht Marije toe. “Het heeft ons de nodige kennis gegeven waardoor wij nu zelf gemakkelijk content kunnen vullen in de websites. Doordat dit zo eenvoudig is zijn we ook erg gemotiveerd om er mee aan de slag te gaan. We willen ook graag binnen de school een traject opstarten om elk jaar te evalueren hoe het gaat met de website en met het vullen ervan. Zo blijft iedereen altijd up-to-date. Wij zijn zeer positief!”

Om de sites zo op te leveren zodat ze eenvoudig beheerbaar zijn, werd er een template gemaakt die in de basis voor elke site hetzelfde werd ingezet. De menustructuur veranderde echter wel per site, door de verschillende content die op elke basisschool site kwam te staan. Zo werd elke site van top tot teen door Webwijs gevuld met afbeeldingen, tekst, huisstijlkleuren en het logo van de desbetreffende school. Stiekem zijn wij best trots op hoe we die 17 websites hebben opgeleverd. Wij vinden ze tof geworden!

CBO meilan de website

Een strategie om meer uit online te halen

CBO Meilân wilde graag meer uit hun online halen. Hiervoor moest een strategie geschreven worden. En wie kan je hier nou beter voor vragen dan Michiel! Om de strategie te bepalen met de klant, beleggen wij altijd een strategische sessie. Hier wordt de koers bepaald voor het verdere verloop van het project. “De organisatie had veel sites, maar alle sites waren net even anders”, legt Michiel uit. “Dit maakte het lastig om de marketing centraal op te pakken, en dus om het maximale uit de websites te halen. Vanuit Webwijs hebben we een strategische sessie georganiseerd met directie, marketing en vertegenwoordigers van de verschillende scholen. Belangrijk: want de basis van elk goed plan is je merkidentiteit en de wens van je doelgroep! Dit hebben wij uitgewerkt in een strategisch advies voor de websites en online marketing”, vertelt Michiel.

De door jullie gegeven CMS-training hebben wij als erg waardevol ervaren

Centraliseren waar mogelijk, maatwerk waar nodig

“Wat ons advies was? Uiteindelijk is gekozen voor een multisite met speciale koppelingen voor algemene content”, vertelt Michiel. “Dit scheelt CBO Meilân ontzettend veel tijd: omdat algemene content tussen de websites gedeeld kan worden. Tegelijkertijd is er ook genoeg ruimte voor unieke content per school: zodat deze in Google beter vindbaar worden”, concludeert hij. “Ik vind het blok voor algemene content echt enorm handig”, vult Marije aan. Dit blok is universeel. Als ik dit dus aanpas aan de achterkant van de website, verandert dit direct op elke schoolpagina. Handig om op deze manier ook vanuit CBO zelf de diverse schoolsites te kunnen bereiken. Een mooie extra toevoeging”

Al met al is het een mooi project geweest. Een uitdaging ook. Werken met 15 scholen, 15 verschillende directeuren en nog meer verschillende belanghebbenden. Een uitdaging die wij met veel plezier zijn aangegaan. We hebben samengewerkt met een geweldige groep mensen, die hun eigen mening hadden, maar ook openstonden voor onze adviezen. Op deze manier is er een mooi traject afgerond met een resultaat om trots op te zijn.

“De toegankelijkheid waarmee contact kon worden gezocht werkte enorm prettig. Het persoonlijke contact is daarbij hetgeen dat de samenwerking echt super maakte.”

Marije de Boer
Marketingmedewerker CBO Meilân

Mogen we jou ook webwijs maken? We zitten vol frisse ideeën waar we jou graag verder mee helpen.

Daag ons uit
Nico