19 feb

Deze webshop koppelingen maken jouw leven makkelijker

Word je helemaal gek van het continu bijhouden van je webshop voorraad? Of baal je dat je bepaalde offline acties niet gemakkelijk kunt koppelen aan je online shop? Gelukkig is hier een oplossing voor: een webshop koppeling! In deze blog gaan we dieper in op wat zo’n koppeling is en wat de voordelen hiervan zijn. Deze voordelen zijn gebaseerd op koppelingen die wij  gemaakt hebben: in overleg is er nóg veel meer mogelijk. Lees snel verder.

Wat is een webshop koppeling?

Een webshop koppeling is niets anders dan een verbinding tussen jouw webshop en een ander systeem dat je gebruikt. Denk aan je voorraadsysteem of CRM systeem. Ook andere systemen zoals Bol.com kunnen op deze manier aan je webshop worden gekoppeld. Een koppeling heeft slechts één doel: jouw leven makkelijker maken en de efficiëntie van je shop verhogen! Omdat elk systeem anders is, zijn er meerdere koppelingen nodig om verschillende systemen aan jouw shop te koppelen.

De voordelen van een koppeling

Al met al zijn koppelingen voor een webshop gewoon ontzettend handig. Zeker voor shops die op grote schaal orders verwerken of een kleinere marge hebben per product helpt dit de kosten te drukken. Bovendien kun je op deze manier méér tijd maken voor de klant. Of gebruik de tijdswinst om je aanbod te verbeteren. In de praktijk levert een webshop koppeling de volgende voordelen:

  1. Nooit meer dubbel invullen van producten
  2. Sneller nieuwe producten online
  3. Efficiënt afhandelen orders
  4. Makkelijker retouren (voor jou én je klant)
  5. Combineer online & offline data

Deze webshop koppelingen zijn onmisbaar

Genoeg theorie, laten we kijken naar de praktijk! Voor elke webshop zijn er koppelingen mogelijk die een enorme impact hebben. Welke koppeling een perfecte match is met jou is volledig afhankelijk van je situatie. De volgende vijf type koppelingen zijn in ieder geval succesnummers.

Koppeling 1: invoer van gegevens automatiseren


Er is als webshop eigenaar of medewerker niets frustrerender dan het verliezen van kostbare tijd aan dubbel werk. Denk aan het invoeren van producten in zowel je magazijnsysteem als webshop of het handmatig verwijderen van producten. Hoe cool zou het zijn als je een systeem hebt die dit alles en méér voor je automatiseert? Die tijd kun je dan besteden aan je winkel, je mensen, het updaten van je assortiment of het bedenken van toffe acties. Een goeie koppeling geeft jou de tijd om te doen waar je echt goed in bent.

Denk bijvoorbeeld aan een koppeling met Exact.

Koppeling 2: voorraad bijwerken


Het is niet alleen frustrerend om handmatig producten in te voeren, er zit vaak ook een vertraging in! Zonde, want je klanten zitten te springen om die mooie nieuwe jas van dat populaire merk! Een koppeling haalt dit product automatisch op uit je voorraad waardoor hij per direct online staat. Zo kun jij je aandacht richten op het maken van een sterke mailing om je klanten te laten weten dat er iets nieuws voor ze klaar ligt.

Een voorbeeld hiervan is een koppeling met ACA.

Koppeling 3: efficiënt orders afhandelen


Wanneer je voorraad in zowel je shop als eigen voorraadsysteem altijd gelijk is kun je veel makkelijker orders afhandelen. De webshop kan op deze manier namelijk vanuit het voor de klant dichtstbijzijnde magazijn leveren. Of vanuit het magazijn met de meeste voorraad. Zo kun je als ondernemer keuzes maken die voor jou het meest kostenefficiënt zijn. Enorm belangrijk, want uiteindelijk draait het allemaal om het marge!

Een voorbeeld hiervan is een koppeling met retaillium van ACA.

Koppeling 4: Spaarpunten & retouren via een koppeling


Als een gebruiker inlogt op je webshop wordt er middels een koppeling met het CRM systeem opgevraagd hoeveel spaarpunten deze klant al heeft en welke orders en retouren geplaatst zijn. Ook als deze offline in de winkel gedaan zijn. Op deze manier heb je al je bestelinformatie bij de hand op een centrale plek binnen de website. Voor klanten heel prettig en voor jou ook.

Voordeel 5: maak je webshop unieker


Een webshop koppeling kan méér voordelen hebben dan enkel voor je eigen efficiëntie. Door het maken van een koppeling omzeil je namelijk de standaard instellingen van je webshop software. Simpel gezegd: je gaat van een standaard oplossing naar maatwerk en dat geeft je veel leuke opties! Zo heeft onze klant Sake Store hun acties in de winkel gekoppeld aan de online omgeving. Zo kunnen klanten offline én online spaarpunten verdienen en besteden. Handig!

Vind de koppeling die het beste bij je past

Zoals je leest geven koppelingen je bedrijf veel meer mogelijkheden om het maximale uit je online aanwezigheid te halen. Het is dan ook een investering die nagenoeg altijd de moeite waard is. Omdat het nogal verschilt per situatie welke webshop koppelingen het beste passen, geven we je graag advies op maat. Dit doen we persoonlijk, kom je snel langs in Heerenveen?

Meer weten? Lees deze klantcase: Een goede ondernemer denkt in online kansen.

Maak een afspraak

Terug naar overzicht